THỰC TẬP SINH NHÂN SỰ

Thời gian làm việc

  Ưu tiên full thời gian, tối thiểu 3 tháng

Quản lý trực tiếp

TRƯỞNG PHÒNG HCNS 

Ngày bắt đắt đầu nhận vị trí

  Sau khi đề xuất được duyệt

NĂNG LỰC – KINH NGHIỆM 

Bằng cấp/ Trình độ 

Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học 

Chuyên ngành

Quản trị kinh doanh, Nhân lực, … 

Chứng chỉ

Biết sử dụng tin học văn phòng cơ bản

Ngoại ngữ

Kiến thức

Kinh nghiệm

Kỹ năng, khả năng

Trung thực, cẩn thận, chịu khó.

NHIỆM VỤ -   MỐI QUAN HỆ CÔNG VIỆC 

NHIỆM VỤ CHÍNH 

1. Tham gia vào công việc của Trung tâm Hành chính – Nhân sự

• Tạo ấn tượng tốt đẹp và đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của công ty đối với khác hàng, đối tác, cổ đông và nhà đầu tư. 

• Hỗ trợ trực điện thoại, ghi nhận thông tin và chuyển tiếp bộ phận liên quan khi cần. 

• Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước, bánh, tài liệu, thiết bị trình chiếu). 

• Hỗ trợ đón tiếp khách và chuẩn bị khu đón tiếp khách theo hướng dẫn. 

• Phối hợp các công việc hành chính như giao – nhận công văn, thư tín, phân loại và chuyển đến đúng bộ phận. 

• Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, đảm bảo sắp xếp đúng quy trình 

• Hỗ trợ cấp phát văn phòng phẩm nhân viên theo đúng kế hoạch. 

• Hỗ trợ mua sắm: chuẩn bị hoa tươi, nước welcome, chuẩn bị bàn làm việc nhân viên mới. 

• Tham gia tổ chức sự kiện nội bộ công ty (sinh nhật, YEP, 8/3, 1/6, 20/10, giáng sinh). 

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh: website, mạng xã hội,…theo nội dung được phê duyệt. 

• Gọi điện thoại, gửi thư mời phỏng vấn, xác nhận lịch hẹn và hướng dẫn ứng viên tham gia phỏng vấn. 

• Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, tham dự, ghi chú, tổng hợp đánh giá và phản hồi kết quả cho ứng viên. 

• Tham gia các hoạt động tuyển dụng, hoạt động nội bộ nhằm quảng bá hình ảnh tuyển dụng của công ty. 

• Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần liên quan đến quy trình tuyển dụng và onboarding nhân sự mới. 

• Thực hiện nhiệm vụ phát sinh khác theo phân công của Trung tâm Hành chính – Nhân sự. 

NHIỆM VỤ KHÁC 

1. Báo cáo

• Hỗ trợ tổng hợp, cập nhật báo cáo tiến độ hàng tuần/tháng theo hướng dẫn của quản lý. 

1. Học tập  và phát triển năng lực 

• Tham gia đầy đủ các cuộc họp bộ phận, khóa đào tạo nghiệp vụ theo chỉ định. 

• Cập nhật các kiến thức, văn bản pháp luât hiện hành. 

TRÁCH NHIỆM – QUYỀN LỢI 

1. Trách nhiệm 

• Nghiêm túc thực hiện và hoàn thành tốt nhất các nhiệm vụ được cấp quản lý giao hằng ngày, hằng tuần. 

• Chủ động báo cáo và xin ý kiến cấp trên khi gặp khó khăn để đảm bảo công việc hiệu quả. 

1. Quyền lợi 

• Hỗ trợ thù lao thực tập theo quy định của công ty từng thời điểm. 

• Hỗ trợ đóng mộc công ty sau kỳ thực tập. 

BÁO CÁO 

Báo cáo đến 

Trưởng phòng HCNS 

ĐỊA CHỈ LÀM VIỆC – LIÊN HỆ 

Địa chỉ  

19 Trần Quý Kiên, Phường Bình Trưng, Thành phố  Hồ Chí Minh

Liên hệ 

- Email: tuyendung@fgroup.com.vn

- SĐT: 0946 305 073 (Trúc Quỳnh)