Những Kinh Nghiệm Khi Thuê Nhà Xưởng Dành Cho Nhà Đầu Tư Mới

Vì sao các nhà đầu tư chọn thuê nhà xưởng có diện tích linh hoạt?

Với nhiều doanh nghiệp FDI mới vào Việt Nam hoặc các doanh nghiệp SMEs trong giai đoạn khởi sự thì việc chọn khu vực cho thuê nhà xưởng nhỏ là lựa chọn phù hợp để kiểm soát ngân sách. Hiện tại nhiều doanh nghiệp có xu hướng lựa chọn các nhà xưởng ở những tỉnh vệ tinh công nghiệp. Những nhà xưởng diện tích từ 2000m2 hoặc nhỏ hơn đủ phục vụ các dây chuyền sản xuất cơ bản, dễ điều chỉnh theo quy mô vận hành thực tế. Xu hướng này còn xuất phát từ việc giá thuê tại các khu vực như TP.HCM, Bình Dương hay Long An đang ở mức cao và nguồn cung đất công nghiệp ngày càng hạn chế. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm thuê nhà xưởng, việc lựa chọn chỉ dựa trên yếu tố giá rẻ mà không xem xét kỹ càng những yếu tố khác có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro, dẫn đến chi phí vận hành thực tế cao hơn và ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất lâu dài
 

Ba sai lầm thường gặp khi thuê nhà xưởng

1. Pháp lý không minh bạch
Nhiều cơ sở cho thuê nhà xưởng nhỏ hoạt động không đúng quy hoạch hoặc xây dựng trái phép trên đất chưa chuyển đổi mục đích sử dụng. Điều này tiềm ẩn nguy cơ bị cưỡng chế, gián đoạn hoạt động hoặc tranh chấp hợp đồng. Đặc biệt với nhà đầu tư FDI, điều này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến kế hoạch vốn và tuân thủ luật pháp sở tại.

2. Hạ tầng xuống cấp – chi phí sửa chữa cao
Sàn bê tông yếu, hệ thống điện không ổn định, không có hệ thống xử lý nước thải… là những yếu tố thường gặp tại các nhà xưởng giá rẻ. Về lâu dài, doanh nghiệp phải tự cải tạo để đáp ứng tiêu chuẩn vận hành – làm phát sinh chi phí lớn và làm chậm tiến độ sản xuất.

3. Vị trí xa trung tâm – tăng chi phí logistics
Nhà xưởng giá rẻ thường nằm ở vị trí xa các khu công nghiệp tập trung, dẫn đến tăng chi phí vận chuyển nguyên vật liệu, khó tuyển dụng lao động và thiếu kết nối hạ tầng xã hội. Điều này ảnh hưởng đến hiệu quả chuỗi cung ứng và khả năng mở rộng sau này.

Chính vì những rủi ro này nên trước khi quyết định thuê thì doanh nghiệp cần nắm rõ một số kinh nghiệm thuê nhà xưởng để tránh vừa mất tiền vừa mất công sức.

Kinh nghiệm thuê nhà xưởng nhà đầu tư nào cũng phải nắm chắc

1. Giao thông, vận chuyển

Doanh nghiệp cần khảo sát kỹ khu vực có thường xuyên kẹt xe hay cấm tải không, xe container có được chạy 24/24 không, loại xe, trọng tải cho phép… Tránh thuê nhầm nơi thường kẹt xe, nộp phạt nhiều,.. gây chậm trễ vận chuyển, thậm chí phải trả xưởng tốn thời gian và chi phí.

2. Vị trí

Chọn khu vực giao thông thuận tiện, kết nối nhanh chóng với các tuyến đường vận chuyển chính như quốc lộ, cao tốc,... Bên cạnh đó cần chọn nhà xưởng có nền cao ráo, không ngập úng. Tránh khu ngập lụt, độ ẩm cao, dễ thu hút mối mọt, chuột,... gây hư hỏng hàng hóa và gián đoạn vận hành. Ưu tiên khu xưởng tập trung để dễ thuê nhân công, tiết kiệm chi phí bốc xếp.

3. Diện tích và hình thức thuê cần lưu ý khi thuê xưởng

Xác định rõ nhu cầu sử dụng để chọn diện tích phù hợp, tránh thừa hoặc thiếu chỗ. Có thể thuê xưởng lẻ, chung, trong hoặc ngoài khu công nghiệp. Diện tích thường gồm 10% cho lối đi. Doanh nghiệp có thể chọn khu vực cho thuê nhà xưởng nhỏ hoặc thuê xưởng theo mét, theo size diện tích, thuê kho theo đầu tấn, thuê theo dạng khoán, tùy vào nhu cầu và thỏa thuận giữa các bên thì giá thuê kho xưởng sẽ khác nhau.

4. Giá thuê

Một kinh nghiệm thuê nhà xưởng không thể bỏ qua đó chính là so sánh nhiều địa điểm để có cái nhìn tổng thể. Giá thuê sẽ phụ thuộc vào vị trí, tiện ích, dịch vụ đi kèm (PCCC, dock xuất nhập, xe nâng,…). Dịch vụ càng đầy đủ thì giá càng cao nhưng doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí vận hành.
 

5. Thời gian thuê 

Việc lựa chọn thời gian thuê 3 năm, 5 năm hay 10 năm phụ thuộc vào định hướng và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xem xét các khoản nội dung hợp đồng thuê, biên độ tăng giá hàng năm thường dao động từ 5-10%/năm, sự đầu tư cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp mà quyết định ký kết thời gian dài hạn. Giai đoạn đầu doanh nghiệp có thể chọn các nhà xưởng có diện tích từ 2000m2 sau đó mở rộng theo nhu cầu.

6. Tiền đặt cọc

Tiền đặt cọc cũng là một yếu tố quan trọng cần lưu ý khi thuê xưởng. Khi tiến hành hợp đồng sẽ có một khoản tiền giao kết giữ cọc giữa 02 bên dao động khoảng từ 03 tháng đến 06 tháng. Trong trường hợp doanh nghiệp mất khả năng thanh toán sẽ được cấn trừ vào tiền thuê.

7. Dịch vụ hỗ trợ, liên kết khi thuê 

Ưu tiên nhà xưởng đã có các dịch vụ cơ bản như sau: Dịch vụ bảo vệ; Dịch vụ cung cấp điện, nước sinh hoạt, xem có điện 3 pha nếu thuê làm nhà xưởng sản xuất; Dịch vụ quản lý hàng hóa nhập xuất tồn, Dịch vụ quản lý, dịch vụ hỗ trợ thủ tục đầu tư cho doanh nghiệp mới,..

8. Chính sách của khu công nghiệp, cụm công nghiệp

Nếu thuê kho xưởng ngoài khu công nghiệp, cụm công nghiệp thì các bạn cần hỏi xem có chính sách nào miễn giảm được hỗ trợ không. Ví dụ như giảm thuế, xuất / chiết khấu VAT , dịch vụ bảo vệ, quản lý, xử lý nước thải,... Nếu thuê kho xưởng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp thì doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ xem tại đó có chính sách miễn giảm nào và hỗ trợ khác không?

9. Hợp đồng thuê xưởng

Đảm bảo ngành nghề doanh nghiệp hoạt động được phép tại nơi thuê (theo Giấy phép đầu tư). Bên cho thuê phải có giấy phép kinh doanh phù hợp. Hợp đồng cần rõ ràng, minh bạch, đầy đủ pháp lý.

Trên đây là 9 kinh nghiệm thuê nhà xưởng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải quan tâm. Việc lựa chọn đúng nhà xưởng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, vận hành trơn tru và phát triển bền vững.

HLI EcoHub Nam Hà – Lựa chọn chiến lược cho doanh nghiệp thuê nhà xưởng diện tích linh hoạt

Không chỉ cần nắm rõ những kinh nghiệm thuê nhà xưởng ở trên, doanh nghiệp nên ưu tiên những dự án nhà xưởng xây sẵn có pháp lý hoàn chỉnh, được phát triển bởi chủ đầu tư uy tín, có khả năng đồng hành lâu dài. Nhà xưởng xây sẵn HLI EcoHub Nam Hà tọa lạc tại Đức Linh, Bình Thuận chính là một ví dụ điển hình khi đáp ứng được các yêu cầu ở trên.

Với vị trí chiến lược, dự án kết nối trực tiếp cao tốc TP.HCM – Long Thành – Dầu Giây, thuận tiện di chuyển đến TP.HCM, cảng biển và sân bay quốc tế. HLI được xây dựng theo tiêu chuẩn LEED, thân thiện môi trường, phù hợp với xu hướng phát triển xanh.

Diện tích linh hoạt từ 1.400m² đáp ứng đa dạng nhu cầu, từ cho thuê nhà xưởng nhỏ đến nhà xưởng diện tích từ 2000m2 hoặc lớn hơn. Hiện tại, HLI EcoHub Nam Hà đã hoàn tất việc đóng tiền sử dụng đất một lần. Điều này giúp doanh nghiệp hoạch định chi phí đầu tư từ đầu, loại bỏ các rủi ro pháp lý trong tương lai, đồng thời tập trung hoàn toàn vào các hoạt động kinh doanh. Ngoài ra dự án Tư vấn miễn phí: 
- Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
- Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Đối với các doanh nghiệp SME và nhà đầu tư FDI lần đầu tại Việt Nam, việc trang bị đầy đủ kinh nghiệm thuê nhà xưởng là yếu tố tiên quyết để giảm thiểu rủi ro và gia tăng hiệu quả đầu tư.