TTS KINH DOANH

Thời gian làm việc

 Ưu tiên full thời gian, tối thiểu 3 tháng

Quản lý trực tiếp

CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

Ngày bắt đắt đầu nhận vị trí

 Sau khi đề xuất được duyệt

NĂNG LỰC – KINH NGHIỆM

Bằng cấp/ Trình độ 

Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học

Chuyên ngành

Quản trị kinh doanh, Nhân lực, …

Chứng chỉ

Biết sử dụng tin học văn phòng cơ bản

Ngoại ngữ

Kiến thức

Kinh nghiệm

Kỹ năng, khả năng

Trung thực, cẩn thận, chịu khó.

NHIỆM VỤ -  MỐI QUAN HỆ CÔNG VIỆC

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Tham gia vào công việc hành chính

• Tạo ấn tượng tốt đẹp và đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của công ty đối với khác hàng, đối tác, cổ đông và nhà đầu tư.
• Hỗ trợ trực điện thoại, ghi nhận thông tin và chuyển tiếp bộ phận liên quan khi cần.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước, bánh, tài liệu, thiết bị trình chiếu).
• Hỗ trợ đón tiếp khách và chuẩn bị khu đón tiếp khách theo hướng dẫn.
• Phối hợp các công việc hành chính như giao – nhận công văn, thư tín, phân loại và chuyển đến đúng bộ phận.
• Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, đảm bảo sắp xếp đúng quy trình
• Hỗ trợ cấp phát văn phòng phẩm nhân viên theo đúng kế hoạch.
• Hỗ trợ mua sắm: chuẩn bị hoa tươi, nước welcome, chuẩn bị bàn làm việc nhân viên mới.
• Tham gia tổ chức sự kiện nội bộ công ty (sinh nhật, YEP, 8/3, 1/6, 20/10, giáng sinh).
• Thực hiện nhiệm vụ phát sinh khác theo phân công của trung tâm hành chính – nhân sự.

NHIỆM VỤ KHÁC

1. Báo cáo

• Hỗ trợ tổng hợp, cập nhật báo cáo tiến độ hàng tuần/tháng theo hướng dẫn của quản lý.

1. Học tập và phát triển năng lực

• Tham gia đầy đủ các cuộc họp bộ phận, khóa đào tạo nghiệp vụ theo chỉ định.
• Cập nhật các kiến thức, văn bản pháp luât hiện hành.

TRÁCH NHIỆM – QUYỀN LỢI

1. Trách nhiệm

• Nghiêm túc thực hiện và hoàn thành tốt nhất các nhiệm vụ được cấp quản lý giao hằng ngày, hằng tuần.
• Chủ động báo cáo và xin ý kiến cấp trên khi gặp khó khăn để đảm bảo công việc hiệu quả.

1. Quyền lợi

• Hỗ trợ thù lao thực tập theo quy định của công ty từng thời điểm.
• Hỗ trợ đóng mộc công ty sau kỳ thực tập.

BÁO CÁO

Báo cáo đến

Chuyên viên hành chính

ĐỊA CHỈ LÀM VIỆC – LIÊN HỆ

Địa chỉ 

19 Trần Quý Kiên, Phường Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh

Liên hệ

- Email: tuyendung@fgroup.com.vn

- SĐT: 0946 305 073 (Ms Quỳnh)